Planning du service

Poser les congés d'un agent
1. Onglet Planning, vue Mois, capsule de son métier.
2. Saisie rapide pour déplier le pinceau, puis prends CA.
3. Survole sa ligne : l'infobulle dit son solde. Clique les jours voulus ou, à la souris, appuie sur le premier et tire jusqu'au dernier.
4. Trop loin ? annule les derniers gestes.

Remplir une semaine, une quinzaine ou un mois
1. Onglet Planning, vue Mois, capsule de l'équipe, puis Remplir dans Remplissage, en bas de l'écran.
2. Choisis Semaine, Quinzaine ou Mois, puis le bouton bleu (Remplir cette semaine, Remplir la quinzaine, ou Remplir suivi du mois) : une proposition s'affiche en pointillé, selon les postes à pourvoir, les roulements et les souhaits.
3. Retouche si besoin, puis Valider. Rien de ce qui est déjà posé n'est défait.

Mettre en place le tour des secrétaires
1. Réglages (la roue dentée), Semaines types : au pinceau, pose chaque agent sur ses postes de la semaine ; plusieurs postes le même jour font un bloc.
2. Valable du… au… : borne-la sur son premier mois.
3. Faire tourner l'équipe… : 4 semaines types, 1 mois civil chacune ; chaque agent reprendra le bloc du précédent.
4. Sur chacune : Recopier dans le planning.

Demander un jour de repos
1. Onglet Planning, vue Mois : tape la case du jour voulu sur ta ligne (pinceau rangé, c'est le cas au premier abord).
2. Demander ce jour en repos… : choisis le code, écris un mot, coche par quoi prévenir (notification, mail, ou les deux) et envoie. Les collègues qui travaillent ce jour-là et la personne référente reçoivent la demande.
3. Chaque personne répond dans la page, Ça me va ou Pas possible, avec un mot : chaque réponse t'arrive en notification. La personne référente touche Valider et la journée change.
4. La case porte en attendant. Un refus la passe en rouge (« refus de Nicolas, en attente de Christine ») sans rien défaire ; si tout le monde dit non, la demande se referme et la journée reste telle qu'elle était.

Combler un trou en consultation
Sous la grille du mois, la ligne compte les personnes présentes. Un chiffre rouge = il en manque : clique-le, la boîte propose qui est libre, en DS, ou déplaçable.

Donner un accès
La personne se connecte : elle ne voit rien. Elle apparaît dans Réglages, Accès : choisis lecture seule, ou écriture sur ses métiers.

Envoyer les plannings
Réglages, carte Mon agenda (Agendas pour qui règle une équipe) : chaque personne a son lien d'abonnement, et son téléphone se met à jour tout seul. imprime la vue affichée ; Prévenir les…, dans Impression, annonce le mois à l'équipe par notification, par mail, ou les deux.